Für unser Sekretariat suchen wir in Teilzeit / Vollzeit eine Engagierte Person (w/m/d) mit einer Qualifikation als
Seit 1991 begleitet der Märkische Sozialverein e.V. die Menschen des Landkreises Oberhavel in vielfältigen Problemlagen mit qualifizierter Beratung, individueller Unterstützung und verlässlicher Hilfe
Unser Leitbild
Der Märkische Sozialverein e.V. ist „einfach sozial stark“; dies versuchen wir in allen unseren
Aufgabenstellungen umzusetzen. Wichtig ist uns eine stetige Entwicklung, Offenheit und das Interesse für Neues, Kreativität und Flexibilität. Für uns stehen Menschen in ihren jeweiligen Problemlagen im Mittelpunkt und für uns ist die Qualität unserer Arbeit wesentlich.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Klient:innen, Ratsuchenden, Angehörigen und Kooperationspartnern
- Annahme, Weiterleitung und Dokumentation eingehender Telefonanrufe
- Terminplanung und -koordination
- Vertragsverwaltung und administrative Dokumentation
- Zuarbeiten für das Personalwesen (z. B. Pflege von Personalunterlagen, organisatorische Unterstützung)
- Unterstützung der Buchhaltung bei vorbereitenden administrativen Tätigkeiten
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Was wir uns von Ihnen wünschen.
In Ihrer Funktion sorgen Sie für Struktur, Verlässlichkeit und Professionalität im Hintergrund – und ermöglichen damit, dass unsere pädagogischen, sozialen bzw. beratenden Fachkräfte ihre Arbeit am Menschen wirksam leisten können.
Sie sind häufig die erste Kontaktperson für Hilfesuchende und prägen durch Ihr Auftreten maßgeblich den ersten Eindruck unserer Einrichtung. Durch Ihre organisatorische Unterstützung tragen Sie unmittelbar dazu bei, dass Hilfeangebote koordiniert, Fördermittel korrekt verwaltet und Arbeitsprozesse transparent gestaltet werden.
Ihre Tätigkeit verbindet administrative Kompetenz mit gesellschaftlicher Verantwortung.
Was Sie mitbringen:
- Eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung im Sozialwesen oder in einer Non-Profit-Organisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsstärke und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Ihre Kooperation in Team und Verein.
Was wir Ihnen anbieten:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Mitarbeit in einem etablierten Verein mit fachlicher Unterstützung
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein ausgewogenes Maß an Teamarbeit und Eigenverantwortung, das Raum für persönliche Entwicklung bietet
- Unbefristete Anstellung, leistungsorientierte Bezahlung.
- Eine Professionelle Einarbeitung ins Aufgabenfeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Per Post, Email oder persönlich…
Märkischer Sozialverein e.V.
Frau Gabriela Wolff
Liebigstraße 4
16515 Oranienburg
Telefon: 03301- 689 69 10 und/oder geschaeftsstelle@msvev.de
